KVKK AYDINLATMA METNİ

Bu Aydınlatma Metni, Olcaylar İnşaat San. ve Tic. Ltd. Şti. (“Şirket”) tarafından 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) kapsamında veri sorumlusu sıfatıyla hazırlanmıştır.

Şirketimiz, kişisel verilerinizin hukuka uygun olarak işlenmesine, saklanmasına ve korunmasına azami hassasiyet göstermektedir.

Veri Sorumlusu

6698 sayılı KVKK uyarınca kişisel verileriniz, veri sorumlusu olarak Olcaylar İnşaat San. ve Tic. Ltd. Şti. tarafından aşağıda açıklanan kapsamda işlenebilecektir.

İşlenen Kişisel Veriler

Şirketimiz tarafından işlenebilecek kişisel veriler şunlardır:

  • Kimlik Bilgileri (Ad, Soyad vb.)

  • İletişim Bilgileri (Telefon numarası, e-posta adresi, adres bilgisi)

  • Müşteri İşlem Bilgileri (Talep, teklif, sözleşme bilgileri)

  • Finansal Bilgiler (Ödeme bilgileri, banka bilgileri – gerekli hallerde)

  • Hukuki İşlem Bilgileri

  • İşlem Güvenliği Bilgileri (IP adresi, log kayıtları)

  • Çerez verileri

  • Görsel ve işitsel kayıtlar (ofis kamera kayıtları – mevcutsa)

Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi

Kişisel verileriniz;

  • İnternet sitemizde yer alan iletişim ve talep formları

  • Telefon görüşmeleri

  • E-posta yazışmaları

  • Yüz yüze görüşmeler

  • Sosyal medya hesapları

  • Satış ofisi başvuruları

  • Çerezler ve dijital takip teknolojileri

aracılığıyla otomatik veya otomatik olmayan yöntemlerle toplanabilmektedir.

Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

Toplanan kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:

  • Proje tanıtım ve satış süreçlerinin yürütülmesi

  • Teklif oluşturulması ve sözleşme süreçlerinin yürütülmesi

  • Müşteri ilişkileri yönetimi

  • Satış sonrası destek hizmetlerinin sunulması

  • Finans ve muhasebe işlemlerinin yürütülmesi

  • Hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi

  • Yetkili kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi

  • Şirket içi raporlama ve iş geliştirme faaliyetleri

  • Pazarlama ve reklam faaliyetlerinin yürütülmesi (açık rıza olması halinde)

  • Web sitesi güvenliğinin sağlanması

Kişisel Verilerin Hukuki Sebepleri

Kişisel verileriniz KVKK’nın 5. ve 6. maddeleri uyarınca;

  • Açık rızanızın bulunması

  • Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması

  • Hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi

  • Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması

  • Veri sorumlusunun meşru menfaatinin bulunması

hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmektedir.

Kişisel Verilerin Aktarılması

Kişisel verileriniz;

  • Yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına

  • Hukuki süreçler kapsamında avukatlara ve danışmanlara

  • Mali müşavir ve muhasebe hizmeti alınan firmalara

  • Bilgi teknolojileri ve altyapı hizmeti sağlayıcılarına

  • Açık rıza bulunması halinde iş ortaklarına

KVKK’nın 8. ve 9. maddelerine uygun olarak aktarılabilir.

Yurt dışına veri aktarımı yapılması halinde ilgili mevzuat hükümlerine uygun hareket edilmektedir.

Kişisel Verilerin Saklanma Süresi

Kişisel verileriniz, işlenme amaçlarının gerektirdiği süre boyunca ve ilgili mevzuatta öngörülen yasal saklama süreleri kadar muhafaza edilir. Süre sonunda veriler silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.

Veri Güvenliği

Şirketimiz, kişisel verilerin hukuka aykırı olarak işlenmesini ve erişilmesini önlemek, muhafazasını sağlamak amacıyla gerekli teknik ve idari güvenlik tedbirlerini almaktadır.

KVKK Kapsamındaki Haklarınız

KVKK’nın 11. maddesi uyarınca veri sahibi olarak;

  • Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme

  • İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme

  • İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme

  • Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri öğrenme

  • Eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde düzeltilmesini isteme

  • KVKK’ya uygun olarak silinmesini veya yok edilmesini isteme

  • Yapılan işlemlerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme

  • İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler ile analiz edilmesi nedeniyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme

  • Kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme

haklarına sahipsiniz.

Başvuru Usulü

Yukarıda belirtilen haklarınıza ilişkin taleplerinizi yazılı olarak şirket adresine iletebilir veya kayıtlı elektronik posta (KEP) adresi üzerinden başvuruda bulunabilirsiniz.

Başvurular, KVKK ve ilgili mevzuat hükümleri uyarınca en geç 30 gün içerisinde sonuçlandırılacaktır.